存量最大的企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)載體, 竟然是它!
執(zhí)牛耳 發(fā)表于 2017-07-22 23:49
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作者：Adobe首席研發(fā)科學(xué)家及PDF架構(gòu)師 Leonard Rosenthol
原標(biāo)題：PDF標(biāo)準(zhǔn)化，為全球數(shù)字化時(shí)代服務(wù)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)占全球經(jīng)濟(jì)總量的比重仍在飛速增長(zhǎng)，數(shù)字化浪潮正重塑著我們的經(jīng)濟(jì)模式和發(fā)展路徑。根據(jù)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)IDC的報(bào)告預(yù)測(cè)，到2018年，全球排名前1000強(qiáng)企業(yè)中的67%會(huì)把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為面向未來(lái)的關(guān)鍵戰(zhàn)略。
面對(duì)前所未有的變局，合理選擇技術(shù)工具和解決方案，有效管理企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)，刷新固有的交流及協(xié)作模式，才是收獲數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心動(dòng)能的正途。而文檔作為存量最大的企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)載體，它的標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為很多企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要條件。
致力于電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化的PDF
生活在今天的人們，已經(jīng)將不同終端、不同操作系統(tǒng)之間的材料共享視為理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椤５窃诙嗄昵?，情況完全不一樣——微軟的word文件在蘋(píng)果電腦上是無(wú)法被識(shí)別、閱讀的。在數(shù)字化辦公大勢(shì)所趨的情況下，因?yàn)槲臋n格式的問(wèn)題造成了眾多溝通成本和時(shí)間的浪費(fèi)。
1993年P(guān)DF誕生。作為開(kāi)創(chuàng)性的文檔格式，PDF從一開(kāi)始就致力于對(duì)電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)，以打破終端、系統(tǒng)、企業(yè)、地域之間的交流藩籬為使命。過(guò)去 25年來(lái)，PDF始終跟隨時(shí)代需求，每隔18到24個(gè)月就會(huì)推出新的版本。2007年，Adobe將PDF規(guī)格轉(zhuǎn)交給了ISO組織，從此PDF成為了開(kāi)放的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)。從Adobe 公司Camelot項(xiàng)目中的一個(gè)想法，到如今全世界數(shù)以百億計(jì)的PDF文檔，Adobe通過(guò)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)化深刻改變了數(shù)字化時(shí)代的辦公流程和體驗(yàn)，讓信息共享成為最普遍的現(xiàn)實(shí)，并幫助人們完成了更多意義非凡的任務(wù)。
發(fā)展至今，PDF的標(biāo)準(zhǔn)化在各個(gè)行業(yè)已擁有廣泛的應(yīng)用。1999年，PDF推出了用于印刷制作的子集標(biāo)準(zhǔn)PDF/X。它能夠保證印刷所需內(nèi)容完全嵌入PDF，如所有字體以及對(duì)精確性要求很高的顏色，實(shí)現(xiàn)印刷的所見(jiàn)即所得?；赑DF/X推出的PDF/VT則針對(duì)具體領(lǐng)域，比如銀行對(duì)賬單、流水單以及宣傳材料的大量打印，讓打印更加可靠、快速。PDF推出的第二個(gè)子集標(biāo)準(zhǔn)PDF/A主要用于文檔的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。它與數(shù)字簽名緊密聯(lián)接，可對(duì)文檔進(jìn)行更好的驗(yàn)證，方便其后續(xù)調(diào)取使用。此后推出的PDF/E，則專(zhuān)門(mén)用于工程界文檔存檔，支持工程文檔中一些特殊設(shè)計(jì)元素和流程數(shù)據(jù)。2012年推出的PDF/UA正幫助所有人從PDF中受益，視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)障礙者也可通過(guò)語(yǔ)音或視頻的方式獲取PDF的內(nèi)容。
支持富媒體內(nèi)容、無(wú)縫融入企業(yè)流程的PDF
可靠的印刷制作，文檔的長(zhǎng)期有效保存與調(diào)取，以及信息獲取壁壘的消弭——PDF標(biāo)準(zhǔn)化的好處有目共睹。然而，有別于普通人的理解，PDF絕不僅僅意味著對(duì)電子文檔的印刷、閱讀和保存。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，PDF早已演化為一套完整的電子文檔解決方案，融入并加速了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，這也是其長(zhǎng)期受到各界青睞并持續(xù)擴(kuò)大影響力的重要原因。
與其他單調(diào)的電子文檔相比，PDF更像一個(gè)“數(shù)字信封”，無(wú)論是文字、表格、圖像等靜態(tài)內(nèi)容，還是音視頻等富媒體內(nèi)容，甚至3D素材都可以打包在里面，充分滿足各種內(nèi)容的編輯需要。同時(shí)，PDF能夠完美地植入現(xiàn)有工作流程中，方便地檢索文檔中的內(nèi)容，還可在文檔上批注或標(biāo)記并將這些信息分享給其他人，加速創(chuàng)意共享，實(shí)現(xiàn)更好的互動(dòng)。
更重要的是，PDF極為關(guān)注文檔安全問(wèn)題，并支持公鑰、私鑰、企業(yè)級(jí)加密等一系列豐富多樣的安全加密方法。通過(guò)PDF的數(shù)字簽名功能，還可直觀了解文件由誰(shuí)簽名、簽名后文檔有無(wú)修改，從而掌握文檔的真實(shí)性和相關(guān)權(quán)限。PDF幫助我們?cè)诮档惋L(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，更加高效地管控工作流程。
無(wú)處不在的PDF
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，PDF的標(biāo)準(zhǔn)化在各行各業(yè)都打下了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并融入其生態(tài)系統(tǒng)中。包括中國(guó)、日本、韓國(guó)、巴西和絕大多數(shù)的歐洲國(guó)家在內(nèi)，有超過(guò)50個(gè)國(guó)家把PDF作為標(biāo)準(zhǔn)納入其數(shù)字化變革的浪潮中。
制圖：執(zhí)牛耳新媒體
今天，PDF已經(jīng)無(wú)處不在。各類(lèi)電腦和手機(jī)的操作系統(tǒng)上都有PDF的應(yīng)用；2016年，在全球公共網(wǎng)絡(luò)上有21億個(gè)PDF文件；僅通過(guò)Acrobat Reader，每年就有超過(guò)800多億個(gè)PDF文件被查看。我們欣喜地看到PDF在服務(wù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和日常工作中起到越來(lái)越積極的作用。例如中國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的佼佼者華建集團(tuán)，在與Adobe的長(zhǎng)期合作中，有效解決了數(shù)字化過(guò)程中的內(nèi)部信息傳遞、外部交付及安全性等問(wèn)題。美國(guó)通用電氣公司（GE）使用3D PDF后，在節(jié)約了時(shí)間和成本的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了更高的自動(dòng)化程度，節(jié)省了20%的勞動(dòng)力。
這些數(shù)據(jù)和案例都表明，PDF早已不僅屬于Adobe公司，而是一筆屬于全世界的技術(shù)財(cái)富。相信隨著數(shù)字化浪潮的進(jìn)一步深入和普及，將會(huì)有更多人受益于PDF的標(biāo)準(zhǔn)化工作，一個(gè)安全、便捷、互通、友好的數(shù)字化時(shí)代呼之欲出。
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