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《Adobe Acrobat DC顛覆傳統(tǒng)辦公模式》

編輯｜KanKan

你的辦公桌上凌亂不堪，文件如雪片一般散落在你四周，又好像是一座又一座的山巒，把你牢牢圍困在中央。這時(shí)，你需要繼續(xù)處理一份你已經(jīng)完成一半的舊表格，可翻遍了周?chē)矝](méi)尋見(jiàn)其蹤影，于是你只能登錄公司的服務(wù)器找到表格模板打印出來(lái)，但之前做的那一半工作已是灰飛煙滅，需要從頭再來(lái)。你看了看手表，從開(kāi)始找尋文件到重新打印出新文件，已是半個(gè)小時(shí)過(guò)去了，別提你將花費(fèi)在重新處理文件上的若干時(shí)間。

這個(gè)場(chǎng)景是不是很熟悉？這是我們?cè)谌粘＾k公時(shí)經(jīng)常遭遇到的困擾。我們被堆積如山的文件“掩埋”，不得不將大量的工作時(shí)間浪費(fèi)在費(fèi)時(shí)、耗力、耗材、難儲(chǔ)存且容易丟失與出錯(cuò)的紙質(zhì)文件流程上，無(wú)法把更多的時(shí)間與精力投入到關(guān)鍵業(yè)務(wù)中去——員工的生產(chǎn)力、業(yè)務(wù)效率與工作成就感被削弱，企業(yè)的生產(chǎn)力與業(yè)績(jī)同樣受到嚴(yán)重壓制。

那么，如何把員工從堆積如山的文件中“解救”出來(lái)而讓他們關(guān)注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)？如何讓“無(wú)紙化辦公”或“移動(dòng)辦公”這種靈活、環(huán)保且大勢(shì)所趨的辦公方式真正惠及企業(yè)發(fā)展？

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔進(jìn)行電子化處理，這是削減“文山”的有效舉措，也是實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”的必要基礎(chǔ)。但是，如果文檔的電子化只停留在用掃描設(shè)備將文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔進(jìn)行儲(chǔ)存，但不能對(duì)轉(zhuǎn)化后的電子文檔進(jìn)行自由的編輯處理、合并拆分、修訂更新的話(huà)，電子文檔只能與紙質(zhì)文檔互為“備份”，而成不了主流。

而Adobe之前在中國(guó)市場(chǎng)推出的Acrobat DC產(chǎn)品，則開(kāi)始將電子文檔推上了日常辦公的中堅(jiān)地位：創(chuàng)新成像技術(shù)讓紙質(zhì)文檔與圖片可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備上的攝影頭即時(shí)轉(zhuǎn)換為高品質(zhì)PDF文件，而PDF文件本身的隨意編輯、填寫(xiě)、注釋、合并、拆分、分享與簽字等功能則讓電子文檔真正“活躍”起來(lái)，成功承擔(dān)作為文件的全部功能；此外，PDF與可編輯的Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 文件之間的無(wú)縫無(wú)障礙轉(zhuǎn)換，讓文檔處理也更為得心應(yīng)手——當(dāng)然，通過(guò)電腦和移動(dòng)設(shè)備均可實(shí)現(xiàn)電子文檔的即時(shí)處理，這又讓“隨時(shí)隨地辦公”成為可能。

“激活”文檔功能 將文件處理革命推向深入

Adobe Acrobat DC產(chǎn)品又是如何轉(zhuǎn)換電子文檔并讓其活躍于商務(wù)流程中呢？

首先，Adobe Acrobat DC讓PDF文件與紙質(zhì)文件之間的自由隨意轉(zhuǎn)換成為可能。用戶(hù)可使用智能手機(jī)和平板電腦的攝像頭作為便攜式掃描儀，將任何紙質(zhì)文件掃描為PDF文件——Acrobat DC會(huì)自動(dòng)將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換并完成光學(xué)字符別，獲取與打印件匹配的自定義字體，也就是說(shuō)，新文本的外觀會(huì)與原件中的文本完全一致。這一功能對(duì)于那些最后還必須回歸紙質(zhì)文檔進(jìn)行上報(bào)或儲(chǔ)存的流程來(lái)說(shuō)尤為重要，紙質(zhì)文檔到PDF再到紙質(zhì)文檔之間高保真的數(shù)次轉(zhuǎn)換，可充分利用PDF修改、編輯、更新等功能節(jié)省紙質(zhì)文件修訂的時(shí)間以及紙張、油墨及能源資源等。

其次，Adobe Acrobat DC實(shí)現(xiàn)了PDF與Windows Office各種文件形態(tài)之間的“任性”雙向轉(zhuǎn)換。舉例說(shuō)明，如果你需要處理數(shù)據(jù)但手邊只有紙質(zhì)文件，你只需要用Acrobat DC將先轉(zhuǎn)換為PDF，然后再轉(zhuǎn)換為完全保留數(shù)據(jù)、列、版式和格式的Excel表格進(jìn)行編輯、分析與運(yùn)算，而不必浪費(fèi)時(shí)間在電子表格中重新輸入數(shù)據(jù)和重新設(shè)置格式。

第三，Adobe Acrobat DC強(qiáng)大的編輯與修訂功能，讓用戶(hù)在業(yè)務(wù)流程中不再依賴(lài)紙質(zhì)文件與筆頭。用戶(hù)可以直接在PDF文件中更改文本和圖像，無(wú)需追蹤到原始文檔或者花費(fèi)時(shí)間重新創(chuàng)建文檔；編輯時(shí)，用戶(hù)可修改文字、添加注釋、自由調(diào)整排列頁(yè)面、裁切或者更換照片；此外，當(dāng)瀏覽PDF時(shí)，用戶(hù)還可以借助Acrobat DC的書(shū)簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，以及添加背景和水印等功能進(jìn)行自定義頁(yè)面。

讓文檔“移動(dòng)”起來(lái) 辦公革命大幕開(kāi)啟

Adobe Acrobat DC產(chǎn)品的革命性不僅表現(xiàn)在靜態(tài)的文件處理上，而且更多地體現(xiàn)在它能讓文件處理工作“移動(dòng)”起來(lái)——不管是在辦公室，還是在家里，在咖啡廳，或者是在飛機(jī)上，用戶(hù)都可以借由移動(dòng)設(shè)備，不受空間與地點(diǎn)束縛而隨時(shí)隨地高效工作起來(lái)。

Acrobat DC產(chǎn)品支持觸控功能且完全移動(dòng)化，出色的新用戶(hù)界面讓所需工具隨身便攜，這讓智能手機(jī)和平板電腦成為了用戶(hù)重要的業(yè)務(wù)工具。

從這個(gè)意義上說(shuō)，Acrobat DC產(chǎn)品為“移動(dòng)辦公”奠定了基礎(chǔ)——Acrobat DC的所有功能全部不僅都能在移動(dòng)設(shè)備上使用，而且簡(jiǎn)潔、直觀、高效、一致的使用界面，更為人性化的UI設(shè)計(jì)，顯著提升了用戶(hù)的移動(dòng)使用體驗(yàn)。也只有當(dāng)紙質(zhì)文檔與PDF文件間實(shí)現(xiàn)無(wú)阻移動(dòng)與轉(zhuǎn)換，只有當(dāng)文件在臺(tái)式機(jī)、平板電腦和智能手機(jī)上開(kāi)始無(wú)縫“鏈接”時(shí)，“移動(dòng)辦公”方能成真。

當(dāng)Acrobat DC產(chǎn)品將員工從“紙山文?！敝薪夥懦鰜?lái)時(shí)，企業(yè)也從非關(guān)鍵業(yè)務(wù)占據(jù)員工大量時(shí)間與精力的官僚化困境中解脫出來(lái)，文件處理與辦公流程得以?xún)?yōu)化，業(yè)務(wù)處理速度大幅提升，讓關(guān)鍵業(yè)務(wù)再度真正成為日常工作核心——企業(yè)提升了生產(chǎn)力與生產(chǎn)效率，提高了員工滿(mǎn)意度與成就感，那么，為什么不讓2016年成為移動(dòng)辦公之年呢？

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