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隨著數(shù)字資產(chǎn)的爆炸式增長，管理這些數(shù)字資產(chǎn)并能夠很好地利用它們正在變得更加困難。因此。許多公司都在考慮利用工具來更好地管理數(shù)字內(nèi)容。高質(zhì)量的DAM系統(tǒng)能夠幫助公司簡化工作流程，節(jié)省金錢，提高工作效率，甚至是幫助公司在競爭激烈的數(shù)字化世界中生存下來。

購買一套系統(tǒng)是一個漫長的過程，在采購DAM之前您需要考慮多項因素。如果在沒有考慮好的情況下就花費大量的金錢購買系統(tǒng)，系統(tǒng)帶來的效果可能是不如預期的。 

公司想通過DAM達到什么目的？

在采購DAM系統(tǒng)的過程中，您需要了解您的公司想要通過DAM解決什么問題。DAM系統(tǒng)是一個分配資源和金錢來解決問題的方案。如果您跳過此步驟，您可能會部署無法完全解決問題的工具。

首先，您需要知道誰是關(guān)鍵的相關(guān)利益者，他們需要解決的問題是什么，這是DAM能夠成功實施的首要條件。實施DAM策略往往會涉及到不同部門的多個利益相關(guān)者。團隊需要和不同部門的人以及領(lǐng)導層交談，明確您的公司想要用DAM去完成什么，達到什么目標。這些討論可能會帶來多個公司的痛點。如果這些痛點都需要被解決，試著對它們進行優(yōu)先排序。

不同部門的人對DAM系統(tǒng)也有不同的需求。您還需要花時間了解用戶的使用場景；誰將使用DAM；他們需要什么程序、功能？比如，創(chuàng)意團隊可能需要通過DAM快速地查找需要的圖片和文檔；市場部門可能需要DAM提供內(nèi)容的投放表現(xiàn)。只有當團隊了解所有利益相關(guān)者的需求，供應(yīng)商才能定制系統(tǒng)的功能以滿足不同人的需求。

是否需要DAM？

每個公司的情況都是不同的。您需要根據(jù)您公司的情況來評估是否真的需要DAM。如果您經(jīng)營一家小型企業(yè)，或者是僅擁有少量數(shù)字資產(chǎn)，那么很有可能不需要DAM系統(tǒng)來幫助管理和分配您的數(shù)字資產(chǎn)。

DAM系統(tǒng)主要針對的是數(shù)字內(nèi)容包括圖片， 視頻，文本信息的管理，讓企業(yè)員工快速地搜索資產(chǎn)，促進不同部門與團隊之間快速方便的共享數(shù)字資產(chǎn)。如果您的企業(yè)出現(xiàn)以下幾種跡象，那么您可能需要采用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)去幫助管理公司的數(shù)字資產(chǎn)。

1. 需要花費大量的時間尋找需要的數(shù)字資產(chǎn)

您的企業(yè)可能有大量的資產(chǎn)散落在個人電腦、云盤和各種內(nèi)部服務(wù)器的隨機文件夾中。公司里的任何人都沒有辦法快速找到某項資產(chǎn)并下載它--更不用說海外的同事、外部零售團隊等。

2. 無法安全的共享文件

您的企業(yè)員工可能需要花費大量的時間手動分享文件。

3. 想要知道營銷資產(chǎn)是如何表現(xiàn)的

您可能想要知道哪些資產(chǎn)是最多共享的，有多少人下載了您的營銷資產(chǎn)以及更多。

4. 沒有重新利用數(shù)字資產(chǎn)

您企業(yè)的其中一個產(chǎn)品營銷團隊創(chuàng)建了一個內(nèi)容，但其他營銷小組對此一無所知。因此，另一個團隊繼續(xù)從頭開始創(chuàng)建一個資產(chǎn)，而不是重新利用現(xiàn)有的資產(chǎn)。

公司有多少數(shù)字資產(chǎn)，有哪些類型？

采購團隊需要了解公司具體有多少數(shù)字資產(chǎn)并對數(shù)字資產(chǎn)進行審核。了解這些會對DAM系統(tǒng)的實施和持續(xù)維護很有幫助。你的公司可能有1萬，十萬甚至一百萬的數(shù)字資產(chǎn)。在沒有集中式的DAM系統(tǒng)的情況下，公司的數(shù)字資產(chǎn)之多往往會超過你的想象。數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)量可以幫助采購團隊選擇DAM系統(tǒng)的供應(yīng)商。購買團隊可以詢問供應(yīng)商他們是如何幫助其他有類似情況的組織的。

您需要向不同團隊的用戶詢問他們有多少資產(chǎn)，數(shù)字資產(chǎn)的類型是什么。您還需要詢問您的企業(yè)人員這些資產(chǎn)在哪里，并問您的用戶這些資產(chǎn)將去什么渠道例如是是在社交媒體還是公司網(wǎng)站分發(fā)。

對你的資產(chǎn)有更多的了解，最終將有助于您與軟件供應(yīng)商的初步討論。在大多數(shù)情況下，DAM供應(yīng)商能夠解決您公司的問題。但在有些情況下，您的企業(yè)可能有獨特的資產(chǎn)，如3D模型及其相關(guān)信息，這可能就不那么容易被DAM供應(yīng)商解決。這很可能需要定制工作。您需要了解并告知您的供應(yīng)商。

需要一個怎樣的DAM？

在對企業(yè)的痛點以及資產(chǎn)類型有了基本的了解以后，企業(yè)應(yīng)該思考自己究竟需要一個什么類型的DAM解決方案。不同的資產(chǎn)類型需要的DAM功能是不一樣的。您應(yīng)該在采購前就和供應(yīng)商洽談好這一點。

MAM媒資管理

如果企業(yè)資產(chǎn)主要以視頻為主，業(yè)務(wù)流程是后期制作，那么您可能更需要的是MAM媒資管理系統(tǒng)，以最大程度地玩轉(zhuǎn)視頻內(nèi)容。與DAM系統(tǒng)稍有不同，MAM媒資管理系統(tǒng)是為視頻制作而創(chuàng)建的。它能夠讓企業(yè)人員通過一個軟件系統(tǒng)存儲、共享、和管理視頻文件。通過媒資管理系統(tǒng)，企業(yè)人員可以輕松地在任何地區(qū)訪問、編輯和共享視頻文件；AI語音轉(zhuǎn)文字；跨多種營銷渠道分發(fā)視頻內(nèi)容等。

如果您的“必備”列表如下所示，則您很可能需要MAM系統(tǒng)。

? 需要給視頻做記錄

? 代理文件的云編輯

? 對視頻進行轉(zhuǎn)碼和準備以進行編輯和交付

? 協(xié)同編輯

? 審查和批準主版本

? 字幕

有關(guān)更多媒資管理系統(tǒng)，請閱讀：短視頻內(nèi)容爆發(fā)？MAM媒資管理一招解決視頻資源混亂 

DAM

如果公司的資產(chǎn)類型以平面物料為主，并且內(nèi)容管理要求擴展到銷售和營銷環(huán)境中，那么最有可能需要DAM系統(tǒng)。如果您的“必備”列表如下所示：

? 創(chuàng)意內(nèi)容的發(fā)布與交付

? 網(wǎng)站內(nèi)容管理

? 客戶關(guān)系管理（CRM）

? 財務(wù)和業(yè)務(wù)管理員（ERP）

? 計劃計劃和安排

? 項目管理和跨團隊協(xié)作 

您可以將DAM與以上企業(yè)軟件進行集成，根據(jù)實際業(yè)務(wù)工作流程與場景需要，整理并打造專門為自己企業(yè)量身定制的Con-tech解決方案。 

BAM

如果您的公司需要工具來進行品牌資產(chǎn)的管理，那么您可能需要BAM系統(tǒng)來確保公司在每個渠道，每個材料都擁有一致的品牌指南和標準。良好的BAM系統(tǒng)可以輕松地幫助您管理品牌資產(chǎn)，以防資產(chǎn)使用不當，保證品牌的一致性，以加深品牌在大眾心中的印象。 

MRM

如果您的公司需要使用工具來支持營銷方面的運營，那么您可能需要MRM來保證營銷活動的成功運營。您可以通過集中式的MRM系統(tǒng)來訪問、管理、共享、和存儲營銷資源，小冊子以及品牌指南。

DAM系統(tǒng)是否將取代已經(jīng)存在的系統(tǒng)？

您公司的新DAM是要取代現(xiàn)有的DAM軟件嗎？還是實施一個全新的DAM？無論哪種方式，您都需要關(guān)注這些變更，以更好地實施一個成功的DAM。如前所述，這不僅僅是一個簡單的項目，而是一個產(chǎn)品，是對時間、金錢和資源的重大投資，以解決你的組織內(nèi)的一個具體問題。 

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